3. Додатки та хмарні сервіси Google
Вимоги безпеки, перевірка параметрів та інженерні рекомендації для розділу «Додатки та хмарні сервіси Google».
Рекомендацій: 54
Google Workspace v1.4
3.1.1.1.1 Переконайтеся, що параметри зовнішнього спільного доступу для основних календарів налаштовано (Вручну)
Контролюйте, скільки інформації календаря користувачі вашої організації можуть надавати зовнішнім користувачам.
Запобігайте витоку даних, обмеживши кількість інформації, яка доступна для зовнішнього перегляду коли користувач надає спільний доступ до свого календаря стороннім особам у вашій організації.
• Якщо ви обмежите зовнішній доступ для вашої організації, користувачі не зможуть перевищувати ці межі обмеження під час спільного використання окремих подій. Наприклад, якщо ви обмежите свою організацію зовнішній доступ до Вільний/Зайнятий, події з доступом для всіх доступні лише як Вільний/Зайнятий. • Зовнішні мобільні користувачі, які раніше синхронізували події, можуть і надалі бачити обмежено деталі. Цей доступ припиняється, коли їхній пристрій стерто та повторно синхронізовано. • Якщо ви знизите рівень зовнішнього доступу, люди за межами вашої організації можуть програти доступ до календарів, які вони могли бачити раніше.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри зовнішнього спільного доступу для основних календарів
- Переконайтеся, що вибрано лише інформацію про вільний/зайнятий рівень (приховати деталі події)
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри зовнішнього спільного доступу для основних календарів
- Виберіть лише інформацію про вільний/зайнятий рівень (приховати деталі події)
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.1.1.2 Переконайтеся, що параметри внутрішнього спільного доступу для основних календарів налаштовано (Вручну)
Контролюйте, скільки інформації календаря користувачі вашої організації можуть надавати внутрішній доступ.
Загалом, не всім в організації потрібно знати деталі розкладу всі інші (оперативна безпека). Індикації «вільний/зайнятий» достатньо для більшості людей.
Це буде стандартним для основного календаря користувача. Користувач може змінити це налаштування щоб надати іншим користувачам кращу видимість свого календаря.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри внутрішнього спільного доступу для основних календарів
- Переконайтеся, що вибрано лише інформацію про вільний/зайнятий рівень (приховати деталі події).
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри внутрішнього спільного доступу для основних календарів
- Виберіть лише інформацію про вільний/зайнятий рівень (приховати деталі події)
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.1.1.3 Переконайтеся, що попередження про зовнішні запрошення для Календаря Google налаштовано (Вручну)
Налаштуйте Календар Google, щоб попереджати користувачів про запрошення гостя за межі вашого домену.
Коли ваші користувачі створюють подію Google Calendar, яка включає одного або кількох гостей з-за меж вашого домену їм буде запропоновано підтвердити, чи можна включати зовнішні гості в запрошенні на подію, що допомагає запобігти ненавмисним даним витік.
Користувачам буде запропоновано дозволити включення зовнішніх гостей у запрошення на подію.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Зовнішні запрошення
- Переконайтеся, що позначено Попереджати користувачів про запрошення гостей за межі домену
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Зовнішні запрошення
- Установіть прапорець Попереджати користувачів про запрошення гостей за межі домену
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1
3.1.1.2.1 Переконайтеся, що параметри зовнішнього спільного доступу для додаткових календарів налаштовано (Вручну)
Контролюйте, скільки інформації календаря користувачі вашої організації можуть надавати зовнішнім користувачам.
Запобігайте витоку даних, обмеживши обсяг інформації для зовнішнього перегляду коли користувач надає спільний доступ до свого календаря стороннім особам у вашій організації.
• Якщо ви обмежите зовнішній доступ для вашої організації, користувачі не зможуть перевищувати ці межі обмеження під час спільного використання окремих подій. Наприклад, якщо ви обмежите свою організацію зовнішній доступ до Вільний/Зайнятий, події з доступом для всіх доступні лише як Вільний/Зайнятий. • Зовнішні мобільні користувачі, які раніше синхронізували події, можуть і надалі бачити обмежено деталі. Цей доступ припиняється, коли їхній пристрій стерто та повторно синхронізовано. • Якщо ви знизите рівень зовнішнього доступу, люди за межами вашої організації можуть програти доступ до календарів, які вони могли бачити раніше.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі «Загальні налаштування» виберіть параметри зовнішнього доступу для додаткових календарів
- Переконайтеся, що вибрано лише інформацію про вільний/зайнятий рівень (приховати деталі події)
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі «Загальні налаштування» виберіть параметри зовнішнього доступу для додаткових календарів
- Виберіть лише інформацію про вільний/зайнятий рівень (приховати деталі події)
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.1.2.2 Переконайтеся, що параметри внутрішнього спільного доступу для додаткових календарів налаштовано (Вручну)
Контролюйте, скільки інформації календаря користувачі вашої організації можуть надавати внутрішній доступ.
Загалом, не всім в організації потрібно знати деталі розкладу всі інші (оперативна безпека). Індикації «вільний/зайнятий» достатньо для більшості людей.
Це буде значення за умовчанням для додаткових календарів користувача. Користувач може змінити це налаштування, щоб дозволити іншим конкретним користувачам краще бачити їхні календарі.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі «Загальні налаштування» виберіть параметри внутрішнього спільного доступу для додаткових календарів
- Переконайтеся, що вибрано лише інформацію про вільний/зайнятий рівень (приховати деталі події).
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі «Загальні налаштування» виберіть параметри внутрішнього спільного доступу для додаткових календарів
- Виберіть лише інформацію про вільний/зайнятий рівень (приховати деталі події)
- Виберіть «Зберегти».
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.1.3.1 Переконайтеся, що офлайн-версію календаря вимкнено (Вручну)
Обмежте, хто має офлайн-доступ до календаря.
Якщо ввімкнено, користувачі можуть увімкнути автономне використання для кожного комп’ютера, яким вони користуються. Дані зберігаються на комп’ютері, доки користувач не вимкне використання в автономному режимі. В даному випадку організація може втратити контроль над тим, де зберігаються його дані (для цього користувача). Слід бути обережним стосовно того, для яких користувачів і груп увімкнуто цю можливість.
Користувачі не матимуть доступу до своїх календарів у режимі офлайн.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі «Додаткові налаштування» виберіть «Календар в режимі офлайн».
- Переконайтеся, що біля пункту «Дозволити використання Календаря в Інтернеті в режимі офлайн» не встановлено прапорець
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Календар
- У розділі «Додаткові налаштування» виберіть «Календар в режимі офлайн».
- Зніміть позначку «Дозволити використання Календаря в Інтернеті в режимі офлайн».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.2.1.1.1 Переконайтеся, що користувачі отримують попередження, коли вони надають доступ до файлу за межами свого домену (Вручну)
Попереджайте користувача, коли він намагається поділитися файлом і/або спільним диском зовні.
Користувач може не усвідомлювати, що потенційний обліковий запис є зовнішнім для організації. Забезпечення попередження дає користувачеві можливість дізнатися про це та, можливо, переглянути це обмін.
Жодного, крім додаткового попередження. Спільний доступ все ще може відбуватися.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- Виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі Спільний доступ за межами <компанії>
- Переконайтеся, що УВІМКНЕНО – файли, які належать користувачам у
, можуть надаватися за межами . Це також стосується файлів на всіх спільних дисках. перевіряється. Крім того, переконайтеся, що підпараметр Для файлів, що належать користувачам у , попереджає, коли спільний доступ за межами позначено.
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- Виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі Спільний доступ за межами <компанії>
- Увімкніть – файли, які належать користувачам у
, можуть надаватися за межами . Це також стосується файлів на всіх спільних дисках. до перевірено. Крім того, установіть прапорець для параметра Для файлів, які належать користувачам у , попереджати під час надання спільного доступу за межами . - Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1
3.1.2.1.1.2 Переконайтеся, що користувачі не можуть публікувати файли в Інтернеті або робити видимими для світу як загальнодоступні чи приватні (Вручну)
Ви повинні контролювати публікацію документів у мережі або надання їх видимості світ як публічний або приватний.
Зловмисники часто намагаються надати конфіденційну інформацію зовнішнім особам через спільний доступ і обмеження методів, якими ваші користувачі можуть ділитися документами за бажанням зменшити цю площу поверхні. Цей параметр застосовний, лише якщо ON – файли, що належать користувачам у
Якщо ввімкнути цю функцію, користувачі не зможуть публікувати документи в Інтернеті або роблячи їх видимими для світу як загальнодоступні або приватні файли.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі «Спільний доступ за межами <компанії>» — УВІМКНЕНО — до файлів, які належать користувачам із <компанії>, можна надавати спільний доступ за межами <компанії>. Це також стосується файлів на всіх спільних дисках. Переконайтеся, що коли дозволено спільний доступ за межами
, користувачі в можуть робити файли та опублікований веб-вміст видимими для всіх, хто має посилання, не позначено.
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі «Спільний доступ за межами <компанії>» — УВІМКНЕНО — до файлів, які належать користувачам із <компанії>, можна надавати спільний доступ за межами <компанії>. Це також стосується файлів на всіх спільних дисках, встановіть. Коли дозволено надавати спільний доступ за межами
, користувачі в можуть робити файли та опублікований веб-вміст видимими для будь-кого, якщо знято посилання на - Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.2.1.1.3 Переконайтеся, що обмін документами контролюється доменом за допомогою білих списків (Вручну)
Ви повинні контролювати спільний доступ до документів у зовнішні домени за допомогою блокування домени або дозволити спільний доступ лише до певних іменованих доменів.
Зловмисники часто намагаються надати конфіденційну інформацію зовнішнім особам через спільний доступ і обмеження доменів, з якими ваші користувачі можуть ділитися документами зменшити цю площу поверхні.
Якщо ввімкнути цю функцію, користувачі не зможуть ділитися документами з доменами за межами організації, якщо це не дозволено.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі «Спільний доступ за межами <компанії>» переконайтеся, що ДОМЕНИ З ДОЗВОЛЕНОГО СПИСКУ — файли, які належать користувачам із <компанії>, можуть надаватися спільно з обліковими записами Google у сумісних доменах із білого списку. вибрано
- Переконайтеся, що встановлено прапорець Попереджати, коли файли, що належать користувачам, або спільні диски в
надаються користувачам у доменах із дозволеного списку
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі «Спільний доступ за межами <Компанії>» виберіть ДОМЕНИ З ДОЗВОЛЕНОГО СПИСКУ. Файли, які належать користувачам із <Компанії>, можна надавати спільно з обліковими записами Google у сумісних доменах із білого списку.
- Установіть прапорець «Попереджати, коли файли, які належать користувачам, або спільні диски в <Компанія>» надаються користувачам у білих доменах
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.2.1.1.4 Переконайтеся, що користувачі отримують попередження, коли вони надають доступ до файлу користувачам у домені з білого списку (Вручну)
Попереджайте користувача, коли він намагається поділитися файлом і/або спільним диском з користувачами в домен із білого списку.
Користувач може не усвідомлювати, що потенційний обліковий запис є зовнішнім для організації. Забезпечення попередження дає користувачеві можливість дізнатися про це та, можливо, переглянути це обмін.
Жодного, крім додаткового попередження. Спільний доступ все ще може відбуватися.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- Виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі Спільний доступ за межами <компанії>
- Переконайтеся, що ДОМЕНИ З БІЛОГО СПИСКУ — файли, що належать користувачам, або спільні диски в BMDT-Group можуть надаватися спільно з обліковими записами Google у сумісних доменах із білого списку. Також переконайтеся, що позначено підпараметр Попереджати, коли файли, що належать користувачам, або спільні диски в <Компанії> надаються користувачам у білих доменах.
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- Виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі Спільний доступ за межами <компанії>
- Установіть ДОЗВОЛЕНІ ДОМЕНИ – Файли, що належать користувачам, або спільні диски в BMDT-Group можуть надаватися спільно з обліковими записами Google у сумісних білих доменах. до перевірено. Крім того, установіть підпараметр Попереджати, коли файли, що належать користувачам, або спільні диски в <Компанії> надаються користувачам у доменах із білого списку.
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1
3.1.2.1.1.5 Переконайтеся, що засіб перевірки доступу налаштовано на обмеження доступу до файлів (Вручну)
Коли користувач ділиться файлом через продукт Google, відмінний від Документів або Диска (наприклад, через вставляючи посилання в Gmail), Google може перевірити, чи мають одержувачі доступ. Якщо ні, то коли можливо, Google попросить користувача вибрати, як він хоче поділитися файлом.
Загалом, доступ повинен бути обмежений найменшою можливою групою. В даному випадку лише одержувачі.
Доступ до файлів мають лише одержувачі. Одержувачі не можуть ділитися доступом з іншими через пересилання електронного листа/посилання.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- Виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі Перевірка доступу
- Переконайтеся, що лише одержувачі. перевіряється
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- Виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі Перевірка доступу
- Встановіть лише одержувачів. до перевірено
- Виберіть ЗберегтиЛише внутрішні – Загальні
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.2.1.1.6 Переконайтеся, що лише користувачі вашої організації можуть поширювати вміст поза межами (Вручну)
Ви повинні контролювати, кому дозволено розповсюджувати організаційний вміст на спільних дисках належить іншій організації.
Обмін і співпраця є ключовими; однак повноваження мають мати лише ваші користувачі над тим, де надається доступ до вмісту компанії, щоб запобігти несанкціонованому розголошенню інформації.
Переміщувати файли можуть лише люди у вашій організації з адміністраторським доступом до спільного диска зі спільного диска на Диск в іншій організації. Крім того, користувачі вибраного організаційного підрозділу чи групи можуть копіювати вміст із їх Мій диск на спільний диск, що належить іншій організації.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі Розповсюдження вмісту за межами <Компанії> переконайтеся, що вибрано Лише користувачі в <Компанії>
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Параметри спільного доступу
- У розділі Розповсюдження вмісту за межами <Компанії> виберіть – Лише користувачі в <Компанії>
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.2.1.2.1 Аудит можливості користувачів створювати нові спільні диски (Вручну)
Організації повинні визначити, чи всі користувачі повинні мати можливість створювати нові спільні файли диски.
Організації повинні дозволяти користувачам створювати спільні диски, лише якщо це дозволено вашими обмеження DLP організації та відповідає вимогам вашої організації. За замовчуванням, коли обліковий запис користувача видаляється, усі дані на його особистому диску видаляються також. У цьому випадку адміністратори повинні передати право власності на файли користувача іншому користувача. Примітка. Див. додаткову інформацію про передачу файлів.
Якщо вимкнути цю функцію, користувачі не зможуть створювати нові спільні диски.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Створення спільного диска
- Переконайтеся, що прапорець Заборонити користувачам у <Компанії> створювати нові спільні диски знято.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- У розділі Параметри спільного доступу виберіть Створення спільного диска
- Зніміть позначку «Заборонити користувачам у <Компанії> створювати нові спільні диски».
- Виберіть Зберегти
Щоб передати право власності на файли користувача за допомогою консолі адміністратора Google Workspace: 1. Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор 2. Виберіть «Програми» 3. Виберіть Google Workspace 4. Виберіть «Диск і документи» 5. Виберіть «Передати право власності» 6. У полі «Від користувача» введіть адресу електронної пошти користувача, яку потрібно передати. 7. У розділі «До користувача» введіть адресу електронної пошти організації користувача, який отримує право власності на файли. файли новому власнику як адміністратору.
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1, 2, 3
3.1.2.1.2.2 Переконайтеся, що учасники з керуючим доступом не можуть змінювати налаштування спільного диска (Вручну)
Лише адміністратори мають мати змогу змінювати налаштування спільного диска.
Якщо дозволити учасникам із керуючим доступом перевизначати або змінювати налаштування спільного диска, можна дозволяти навмисний і ненавмисний доступ до даних неавторизованим користувачам.
Якщо вимкнути цю функцію, учасники з керуючим доступом не зможуть змінювати спільний доступ параметри диска, вимагаючи від адміністраторів внесення змін у налаштування за потреби.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- У розділі «Створення спільного диска» знято прапорець «Дозволити учасникам із доступом менеджера перевизначати наведені нижче налаштування».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- У розділі «Створення спільного диска» встановіть прапорець «Дозволити учасникам із доступом менеджера перевизначати наведені нижче налаштування».
- Виберіть ЗберегтиЛише внутрішні – Загальні
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.2.1.2.3 Переконайтеся, що доступ до файлів на спільному диску мають лише учасники (Вручну)
Доступ до файлів спільного диска має бути обмежено для учасників цього спільного диска
Запобігання доступу неавторизованих користувачів до конфіденційних даних має першочергове значення для запобігання несанкціоноване або ненавмисне розкриття інформації.
Якщо вимкнути цю функцію, користувачі спільного диска не зможуть отримати доступ до вмісту спільні диски, учасниками яких вони не є.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- У розділі «Створення спільного диска» знято прапорець «Дозволити додавати до файлів людей, які не є членами спільного диска».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- У розділі «Створення спільного диска» зніміть прапорець «Дозволити людям, які не є членами спільного диска, додавати до файлів»
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.2.2.1 Переконайтеся, що офлайн-доступ до документів вимкнено (Вручну)
Запобігайте локальному доступу до документів на непідключеному пристрої.
Цей параметр запобігає локальному зберіганню файлів організації, таким чином обмежуючи дані проблеми втрати, якщо пристрій втрачено або вкрадено.
Копії останніх файлів синхронізуються та зберігаються лише на пристроях, якщо ви визначили a керована політика для цього. ПРИМІТКА. Усі користувачі втратять доступ до офлайн-документів на всіх пристроях, якщо вони керовані політики не встановлено. ПРИМІТКА. Налаштування політик для керування офлайн-доступом на окремих пристроях не входить у дію обсяг цього тесту. Додаткова інформація про те, як це зробити для різних типів пристроїв можна знайти тут.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Функції та програми
- Виберіть Офлайн
- Переконайтеся, що поставлено прапорець «Контроль офлайн-доступу за допомогою політик пристрою»Лише внутрішні – загальні
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Функції та програми
- Виберіть Офлайн
- Налаштуйте контроль офлайн-доступу за допомогою політик пристрою. до перевірено
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
3.1.2.3.1 Переконайтеся, що доступ до Диска з робочого столу вимкнено (Вручну)
Запобігайте локальному доступу до документів на непідключеному пристрої.
Цей параметр запобігає локальному зберіганню файлів організації, таким чином обмежуючи дані проблеми втрати, якщо пристрій втрачено або вкрадено. ПРИМІТКА. Програма Google Drive для настільних комп’ютерів має власний спосіб роботи з файлами в автономному режимі і не підкоряється Drive and Doc > Offline > Control offline access using налаштування політики розділення. Якщо заборонити Google Диск для настільного комп’ютера на пристрої заборонити цей канал.
Кінцевий користувач не зможе використовувати Google Диск для робочого столу, і це зручно інтеграція в файловий провідник Windows.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Диск Google для комп’ютера
- Переконайтеся, що біля параметра Дозволити Google Диск для комп’ютера у вашій організації знято
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Диск і Документи
- Виберіть Диск Google для комп’ютера
- Зніміть прапорець «Дозволити Google Диск для комп’ютера у вашій організації».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.1.1 Переконайтеся, що користувачі не можуть делегувати доступ до своєї поштової скриньки (Вручну)
Делегування пошти дозволяє делегату читати, надсилати та видаляти повідомлення від свого імені. Наприклад, менеджер може делегувати доступ до Gmail іншій особі у своєму організації, наприклад, адміністративний помічник.
Лише адміністратори повинні мати можливість делегувати доступ до поштових скриньок користувачів.
Існуючі делегування будуть приховані, якщо цю функцію вимкнено.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Налаштування користувача — делегування пошти» переконайтеся, що біля пункту «Дозволити користувачам делегувати доступ до своєї поштової скриньки іншим користувачам у домені» знято
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Налаштування користувача — делегування електронної пошти» встановіть «Дозволити користувачам делегувати доступ до своєї поштової скриньки іншим користувачам у домені» на зняте.
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.3.1.2 Переконайтеся, що офлайн-доступ до Gmail вимкнено (Вручну)
Вимикає можливість користувача використовувати різноманітні функції Gmail (читання, запис, пошук, видалення, і позначати повідомлення електронної пошти), коли немає підключення до Інтернету.
Запобігає копіюванню даних організації (електронної пошти користувача) на віддалені комп’ютери.
Щоб користуватися Gmail, користувачам потрібен доступ до Інтернету.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Gmail
- Виберіть Налаштування користувача
- У веб-режимі Gmail офлайн
- Переконайтеся, що прапорець Увімкнути веб-офлайн Gmail знято
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Gmail
- Виберіть Налаштування користувача
- Виберіть Gmail Web Offline
- Зніміть позначку «Увімкнути веб-переглядач Gmail офлайн».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.2.1 Переконайтеся, що DKIM увімкнено для всіх доменів із підтримкою електронної пошти (Вручну)
DKIM додає зашифрований підпис до заголовка всіх вихідних повідомлень. Електронна пошта сервери, які отримують підписані повідомлення, використовують DKIM для розшифровки заголовка повідомлення та перевірки повідомлення не було змінено після відправлення.
Спуфінг є поширеним несанкціонованим використанням електронної пошти, тому деякі сервери електронної пошти потребують DKIM щоб запобігти підробці електронної пошти.
Однак організації повинні переконатися, що налаштування DKIM не матиме жодного впливу відповідне налаштування для забезпечення безперервного потоку пошти.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Автентифікація електронної пошти» переконайтеся, що запис DKIM існує для кожного домену з увімкненою поштою
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Автентифікація електронної пошти» виберіть «Створити новий запис».
- У розділі «Вибрати довжину біта ключа DKIM» виберіть відповідну довжину біта ключа. 2048 рекомендовано, якщо підтримується
- У розділі «Селектор префікса» (необов’язково) введіть відповідний селектор префікса
- Використовуйте текст у значенні запису TXT, щоб оновити запис DNS на хості вашого домену
- Виберіть Розпочати автентифікаціюЛише внутрішні – Загальні
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.2.2 Переконайтеся, що запис SPF налаштовано для всіх доменів із підтримкою електронної пошти (Вручну)
Для всіх доменів електронної пошти, налаштованих у Google Workspace, відповідний відправник Необхідно створити запис Policy Framework (SPF). ПРИМІТКА. Існує кілька способів налаштування SPF, у цьому документі представлено a найосновніший метод. Щоб дізнатися більше про налаштування SPF для Google Workspace зверніться до документації Google. • Як SPF захищає від спуфінгу та спаму • Визначте свій запис SPF — базове налаштування
Записи SPF дозволяють Gmail та іншим поштовим системам знати, звідки надходять повідомлення дозволено створювати домени. Ця інформація може бути використана цією системою для визначити, як обробляти повідомлення на основі того, чи воно підроблене, чи воно дійсне.
Однак організація має мінімально впливати на створення записів SPF слід забезпечити належне налаштування запису SPF, оскільки електронна пошта може бути позначена як спам, якщо SPF не є таким налаштувати належним чином.
Перевірте записи DNS для кожного домену.
- Використовуйте інструмент пошуку системи доменних імен (DNS), щоб переглянути поточну конфігурацію вашого домену (записи DNS). Цю інформацію можна знайти різними способами: o Перегляд інформації запису DNS у реєстратора домену (GoDaddy тощо) o Використання інструменту nslookup на базі ОС на ОС робочої станції o Використання інструмента Google Dig, доступного на сайті Google Admin Toolbox (посилання: Dig)
- За допомогою вибраного інструменту введіть доменне ім’я електронної пошти (наприклад, domain1.com)
- У відображених результатах переконайтеся, що запис TXT зі значенням v=spf1 include:_spf.google.com ~all існує та призначає Google Gmail як авторизованого відправника.
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.2.3 Переконайтеся, що запис DMARC налаштовано для всіх доменів із підтримкою електронної пошти (Вручну)
Для всіх доменів електронної пошти, налаштованих у Google Workspace, відповідний домен на основі Повинен бути запис автентифікації, звітності та відповідності повідомлень (DMARC). створений. ПРИМІТКА. У цьому документі представлено кілька способів налаштування DMARC найосновніший метод. Для отримання додаткової інформації про налаштування DMARC для Google Workspace, будь ласка, зверніться до документації Google. • Допоможіть запобігти спуфінгу та спаму за допомогою DMARC • Навчальний посібник: рекомендований випуск DMARC
DMARC працює з Sender Policy Framework (SPF) і Domain Keys Identified Mail (DKIM) для автентифікації відправників пошти та забезпечення довіри систем електронної пошти призначення повідомлення, надіслані з вашого домену. Спамери можуть підробити ваш домен або організацію надсилати підроблені повідомлення, які видають себе за вашу організацію. DMARC повідомляє отримання пошти сервери, що робити, коли вони отримують повідомлення, яке, здається, надійшло від вашої організації, але не проходить перевірки автентифікації або не відповідає вимогам автентифікації у вашому записі політики DMARC. Повідомлення, які не автентифіковані, можуть бути видає себе за вашу організацію або може бути надіслано з неавторизованих серверів.
Однак на організації має бути мінімальний вплив налаштування записів DMARC слід забезпечити належне налаштування запису DMARC, оскільки в такому випадку електронна пошта може бути позначена як спам DMARC не налаштовано належним чином.
Тільки внутрішні – загальні
рекомендується адреса електронної пошти. Звіти RUA надають комплексне уявлення про всі a
трафік домену. Як мінімум організації повинні налаштувати свій запис DMARC на
отримувати звіти RUA.
•
Різниця у звітах DMARC: RUA та RUF
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.3.1 Увімкнути сповіщення адміністратора карантину для Gmail (Вручну)
Карантини можуть допомогти запобігти спаму, мінімізувати втрату даних і захистити конфіденційність інформації. Вони також можуть допомогти модерувати вкладені повідомлення, щоб користувачі не надсилали, відкривати або клацати те, що вони не повинні.
Адміністраторів слід періодично сповіщати, коли повідомлення потрапляють на карантин, щоб вони могли вжити відповідних заходів.
Адміністратори почнуть отримувати сповіщення про карантин, коли електронні листи поміщаються в карантин.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Керування карантинами» переконайтеся, що для кожного карантину встановлено прапорець «Періодично повідомляти, коли повідомлення потрапляють на карантин».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Керування карантинами» встановіть «Періодично сповіщати, коли повідомлення потрапляють у карантин» на «За потреби» надайте відповідним користувачам ролі адміністратора доступу до карантину та/або доступу до обмеженого карантину
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1, 2, 3
3.1.3.4.1.1 Переконайтеся, що ввімкнено захист від зашифрованих вкладень від ненадійних відправників (Вручну)
Як адміністратор Google Workspace ви можете захистити вхідну пошту від фішингу і шкідливе програмне забезпечення (зловмисне ПЗ). Ви також можете вибрати, яку дію виконати на основі тип виявленої загрози.
Ви повинні захистити своїх користувачів від потенційно шкідливих вкладень.
Користувачів буде попереджено, коли вони отримають зашифроване вкладення від ненадійної особи відправник.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – вкладення» переконайтеся, що позначено «Захист від зашифрованих вкладень від ненадійних відправників».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі Безпека – вкладення встановіть прапорець Захист від зашифрованих вкладень від ненадійних відправників
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.4.1.2 Переконайтеся, що ввімкнено захист від вкладень зі сценаріями від ненадійних відправників (Вручну)
Як адміністратор Google Workspace ви можете захистити вхідну пошту від фішингу і шкідливе програмне забезпечення (зловмисне ПЗ). Ви також можете вибрати, яку дію виконати на основі тип виявленої загрози.
Ви повинні захистити своїх користувачів від потенційно шкідливих вкладень.
Користувачів буде попереджено, коли вони отримають вкладення зі сценаріями від ненадійної особи відправник.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – вкладення» переконайтеся, що позначено «Захист від вкладень зі сценаріями від ненадійних відправників».
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – вкладення» встановіть прапорець «Захист від вкладень зі сценаріями від ненадійних відправників»
- Виберіть «Зберегти».
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.4.1.3 Переконайтеся, що захист від аномальних типів вкладень у електронних листах увімкнено (Вручну)
Як адміністратор Google Workspace ви можете захистити вхідну пошту від фішингу і шкідливе програмне забезпечення (зловмисне ПЗ). Ви також можете вибрати, яку дію виконати на основі тип виявленої загрози.
Ви повинні захистити своїх користувачів від потенційно шкідливих вкладень.
Користувачів буде попереджено, коли вони отримають аномальне вкладення.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – вкладення» переконайтеся, що встановлено прапорець «Захист від аномальних типів вкладень у електронних листах».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – вкладення» встановіть прапорець «Захист від аномальних типів вкладень у електронних листах».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.4.2.1 Переконайтеся, що ввімкнено ідентифікацію посилань за скороченими URL-адресами (Вручну)
Визначайте посилання за короткими URL-адресами та відображайте попередження, коли ви натискаєте посилання на ненадійні домени.
Ви повинні захистити своїх користувачів від потенційно шкідливих посилань.
Користувачі отримуватимуть попередження, коли натискатимуть посилання на ненадійні домени.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – посилання та зовнішні зображення» переконайтеся, що позначено «Ідентифікувати посилання за скороченими URL-адресами».
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – посилання та зовнішні зображення» встановіть прапорець «Ідентифікувати посилання за скороченими URL-адресами».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.4.2.2 Переконайтеся, що сканувати пов’язані зображення на наявність шкідливого вмісту ввімкнено (Вручну)
Перевіряйте пов’язані зображення на наявність шкідливого вмісту та відображайте попередження, коли ви натискаєте посилання на ненадійні домени.
Ви повинні захистити своїх користувачів від потенційно шкідливих посилань.
Користувачі отримуватимуть попередження, коли натискатимуть посилання на ненадійні домени.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Переконайтеся, що в розділі «Безпека – посилання та зовнішні зображення» встановлено прапорець «Сканувати пов’язані зображення».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі Безпека – Посилання та зовнішні зображення встановіть прапорець Сканувати пов’язані зображення
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2, 3
3.1.3.4.2.3 Переконайтеся, що підказка з попередженням відображається для будь-якого натискання посилань на ненадійні домени (Вручну)
Відображати попередження, коли ви натискаєте посилання на ненадійні домени.
Ви повинні захистити своїх користувачів від потенційно шкідливих посилань.
Користувачі отримуватимуть попередження, коли натискатимуть посилання на ненадійні домени.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – посилання та зовнішні зображення» переконайтеся, що встановлено прапорець «Показувати попередження про будь-які натискання посилань на ненадійні домени».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – посилання та зовнішні зображення» встановіть прапорець «Показувати сповіщення про попередження про будь-яке натискання посилань на ненадійні домени».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.4.3.1 Переконайтеся, що ввімкнено захист від підробки домену на основі схожих доменних імен (Вручну)
Переміщує підроблені електронні листи домену в папку спаму.
Ви повинні захистити своїх користувачів від електронної пошти, яка фальсифікує домен.
Підроблені електронні листи домену буде переміщено до папки спаму користувача.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» переконайтеся, що позначено «Захист від підробки домену на основі подібних доменних імен».
- Переконайтеся, що дія – Перемістити електронну пошту до спаму
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» встановіть прапорець «Захист від підробки домену на основі схожих доменних імен»
- Установіть дію для переміщення електронної пошти до спаму
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.4.3.2 Переконайтеся, що захист від підробки імен співробітників увімкнено (Вручну)
Переміщує підроблені електронні листи співробітників у папку спаму.
Ви повинні захистити своїх користувачів від підробки електронних листів співробітників.
Підроблені електронні листи співробітників буде переміщено до папки спаму користувача.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» встановіть прапорець «Захист від підробки імен співробітників»
- Переконайтеся, що дія – Перемістити електронну пошту до спаму
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» встановіть прапорець «Захист від підробки імен співробітників»
- Установіть дію для переміщення електронної пошти до спаму
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1, 2, 3
3.1.3.4.3.3 Переконайтеся, що ввімкнено захист від вхідних електронних листів, які підмінюють ваш домен (Вручну)
Переміщує вхідні електронні листи, які підроблюють ваш домен, у папку спаму.
Ви повинні захистити своїх користувачів від вхідних електронних листів, що підробляють домен компанії.
Підроблені електронні листи в домені компанії будуть переміщені до папки спаму користувача.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – спуфінг і автентифікація» перевірте, чи поставлено прапорець «Захист від вхідних електронних листів, які фальсифікують ваш домен».
- Переконайтеся, що дія – Перемістити електронну пошту до спаму
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» встановіть прапорець «Захист від вхідних електронних листів, які підмінюють ваш домен».
- Установіть дію для переміщення електронної пошти до спаму
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.4.3.4 Переконайтеся, що захист від будь-яких неавтентифікованих електронних листів увімкнено (Вручну)
Відображає попередження, коли будь-яке повідомлення не автентифіковано (SPF або DKIM).
Ви повинні захистити своїх користувачів від будь-яких електронних листів, які не пройшли автентифікацію (SPF або DKIM)
Електронні листи, які не пройшли автентифікацію (SPF або DKIM), відображають попередження одержувач.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» переконайтеся, що позначено «Захист від будь-яких неавтентифікованих електронних листів».
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» встановіть прапорець «Захист від будь-яких неавтентифікованих електронних листів»
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.4.3.5 Переконайтеся, що групи захищені від вхідних електронних листів, які підмінюють ваш домен (Вручну)
Якщо група отримує електронний лист, який підроблює ваш домен, він надсилається до папки спаму.
Ви повинні захистити свої групи від будь-яких електронних листів, які підробляють ваш домен.
Електронні листи, які підроблюють ваш домен і отримані групою, надсилаються до спаму папку.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» перевірте, чи позначено «Захистити ваші групи від вхідних електронних листів, які підробляють ваш домен».
- Переконайтеся, що для параметра Дія встановлено значення Перемістити електронну пошту до спаму
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Безпека – підробка та автентифікація» встановіть прапорець «Захистити свої групи від вхідних електронних листів, які підмінюють ваш домен».
- Установіть дію для переміщення електронної пошти до спаму
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.5.1 Переконайтеся, що доступ POP та IMAP вимкнено для всіх користувачів (Вручну)
POP і IMAP можуть надати користувачам доступ до Gmail за допомогою застарілої або непідтвердженої електронної пошти клієнти, які не підтримують сучасні механізми автентифікації, такі як багатофакторна аутентифікація.
Вимкнення протоколів POP і IMAP запобігає використанню застарілих і непідтверджених клієнтів електронної пошти слабші механізми автентифікації, що збільшить ризик облікового запису електронної пошти компроміс облікових даних.
Якщо у вашій організації є користувачі пристроїв Apple iOS або Android і ви ввімкнули IMAP вимкнено, повідомте їм, що вони більше не синхронізують пошту Google Workspace із iOS або Додаток Android Mail. Вони можуть не отримати сповіщення на свій пристрій. Додатково новий користувачі не можуть вручну додати обліковий запис Google, який вони використовують для роботи чи навчання, на пристрій. Якщо ваші користувачі Google Workspace хочуть використовувати настільні клієнти, як-от Microsoft Outlook і Apple Mail, щоб отримати доступ до їхньої пошти Google Workspace, потрібно ввімкнути POP або Доступ IMAP на консолі адміністратора Google. Ви можете надати доступ для всіх у своєму організації або лише для користувачів у певних організаційних підрозділах.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Доступ кінцевого користувача» — доступ POP та IMAP
- Переконайтеся, що прапорець Увімкнути доступ IMAP для всіх користувачів знято
- Переконайтеся, що прапорець Увімкнути доступ POP для всіх користувачів знятоЛише внутрішні – загальні
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Доступ кінцевого користувача» — доступ POP та IMAP
- Зніміть позначку «Увімкнути доступ IMAP для всіх користувачів».
- Зніміть позначку «Увімкнути доступ POP для всіх користувачів».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.5.2 Переконайтеся, що параметри автоматичного пересилання вимкнено (Вручну)
Вам слід вимкнути автоматичне пересилання, щоб користувачі не могли автоматично пересилати пошту.
У випадку, якщо зловмисник отримує контроль над обліковим записом кінцевого користувача, який він може створити правила ексфільтрації даних із вашого середовища.
Перед впровадженням слід подбати про те, щоб у цьому немає потреби для бізнесу автоматичне пересилання від випадку до випадку. Вимкнення автоматичної переадресації на віддалені домени вплине усіх користувачів і в організації.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Доступ кінцевого користувача – автоматичне пересилання» переконайтеся, що не встановлено прапорець «Дозволити користувачам автоматично пересилати вхідну електронну пошту на іншу адресу».
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Доступ кінцевого користувача – автоматичне пересилання» зніміть прапорець «Дозволити користувачам автоматично пересилати вхідну електронну пошту на іншу адресу».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.5.3 Переконайтеся, що вихідні шлюзи для кожного користувача вимкнено (Вручну)
Шлюз вихідної пошти для кожного користувача – це поштовий сервер, відмінний від пошти Google Workspace сервери, які доставляють вихідну пошту для користувача у вашому домені.
Пошта, надіслана через зовнішній SMTP, обійде вихідний шлюз
Перед впровадженням слід подбати про те, щоб у цьому немає потреби для бізнесу пошта, надіслана через зовнішній шлюз SMTP.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Доступ кінцевого користувача — дозволити шлюзи вихідної пошти для кожного користувача» встановіть прапорець «Дозволити користувачам надсилати пошту через зовнішній SMTP-сервер під час налаштування адреси відправника, розміщеної за межами домену електронної пошти».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- У розділі «Доступ кінцевого користувача — дозволити вихідні шлюзи для кожного користувача» встановіть прапорець «Дозволити користувачам надсилати пошту через зовнішній сервер SMTP під час налаштування адреси відправника, розміщеної за межами домену електронної пошти».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.3.5.4 Переконайтеся, що попередження зовнішніх одержувачів увімкнено (Вручну)
Gmail додає зображення або кольорову рамку до зовнішніх адрес.
Як адміністратор своєї організації ви можете вмикати або вимикати сповіщення для повідомлень, які включати зовнішніх одержувачів (людей із адресами електронної пошти за межами вашої організації). Ці сповіщення допомагають людям уникати ненавмисних відповідей і нагадують їм про необхідність лікування зовнішніх повідомлення з обережністю.
Якщо це налаштування ввімкнено, Gmail показує попередження (кольорові рамки), коли: • Потік електронних листів містить зовнішніх одержувачів (недоступно в iOS). • Відповідь на повідомлення від зовнішнього одержувача. • Створення нового повідомлення зовнішньому одержувачу (не доступно в iOS). Gmail не показує попередження, якщо зовнішній одержувач знаходиться в каталозі вашої організації, особисті контакти або інші контакти. Попередження не відображаються для додаткового домену або адреси псевдонімів доменів.
Щоб переконатися, що попередження про зовнішніх одержувачів увімкнено, скористайтеся консоллю адміністратора Google Workspace:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Доступ кінцевого користувача
- У розділі «Попереджати для зовнішніх одержувачів» виберіть «Виділити будь-яких зовнішніх одержувачів у розмові». Попереджайте користувачів, перш ніж вони відповідатимуть на електронний лист із зовнішніми одержувачами, яких немає в їхніх контактах. увімкнено
Щоб увімкнути попередження для зовнішніх одержувачів, скористайтеся консоллю адміністратора Google Workspace:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Доступ кінцевого користувача
- Виберіть Попередити для зовнішніх одержувачів
- Налаштуйте виділення будь-яких зовнішніх одержувачів у розмові. Попереджайте користувачів, перш ніж вони відповідатимуть на електронний лист із зовнішніми одержувачами, яких немає в їхніх контактах. до перевірено
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1
3.1.3.6.1 Переконайтеся, що розширене сканування повідомлень перед доставкою ввімкнено (Вручну)
Дозволяє покращити виявлення підозрілого вмісту перед доставкою.
Як адміністратор ви можете збільшити здатність Gmail ідентифікувати підозрілий вміст за допомогою розширене сканування повідомлень перед доставкою. Зазвичай, коли Gmail визначає можливий фішингове повідомлення, відображається попередження, і повідомлення може бути переміщено до спаму.
З опцією розширеного сканування повідомлень перед доставкою, коли Gmail виявляє підозрілий вміст, доставка повідомлень трохи затримується, щоб Gmail міг виконати додаткові дії перевірки безпеки повідомлення.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Спам, фішинг і зловмисне програмне забезпечення
- Забезпечте розширене сканування повідомлень перед доставкою. увімкнено
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Спам, фішинг і зловмисне програмне забезпечення
- Виберіть Розширене сканування повідомлень перед доставкою.
- Встановити Вмикає покращене виявлення підозрілого вмісту перед доставкою на перевірку
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1
3.1.3.6.2 Переконайтеся, що фільтри спаму не обходяться внутрішніми відправниками (Вручну)
Ви можете налаштувати розширені налаштування Gmail, щоб обходити або не обходити фільтри спаму для повідомлень, отриманих від внутрішніх відправників.
Вимкнення цього параметра зменшує ризик спуфінгу та фішингу/китобойства.
Ваші користувачі будуть краще захищені, фільтруючи їх електронну пошту для спаму та мінімізуючи його ймовірність спуфінгу та фішингових/китобійних атак.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Спам, фішинг і зловмисне програмне забезпечення
- У розділі «Спам» виберіть «Налаштувати».
- Обійти спам-фільтри для повідомлень, отриманих від внутрішніх відправників. не позначено
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Спам, фішинг і зловмисне програмне забезпечення
- У розділі «Спам» виберіть «Налаштувати».
- Налаштуйте обхід фільтрів спаму для повідомлень, отриманих від внутрішніх відправників. до неперевірених
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
IG 1, 2, 3
3.1.3.7.1 Переконайтеся, що повне зберігання пошти ввімкнено (Вручну)
Комплексне сховище пошти забезпечує відображення повідомлень, надісланих іншими основними службами папки, надіслані користувачами, і тому вони доступні для Vault.
Як адміністратор ви можете забезпечити копію всіх надісланих або отриманих повідомлень зберігається ваш домен, включно з повідомленнями, надісланими чи отриманими поштовими скриньками, відмінними від Gmail у поштових скриньках Gmail пов’язаних користувачів.
Є кілька важливих міркувань, які слід уважно переглянути перед увімкненням комплексне зберігання пошти: • Ви не повинні вмикати комплексне зберігання пошти, якщо у вас є відповідність правила маршрутизації, які змінюють одержувача (і не хочуть, щоб оригінальний одержувач отримати копію електронного листа). • Якщо ввімкнути службу SMTP Relay, поштові скриньки користувачів зберігатимуть a копія повідомлення в папці «Надіслані» (наприклад, при надсиланні листа з a сканер), якщо ввімкнено комплексне зберігання пошти. Це може спричинити облікові записи перевищувати ліміти пам’яті, якщо випуск вашого облікового запису має ліміти пам’яті. Порівняйте видання. • Якщо ви використовуєте Gmail лише для Функція Vault і пересилання електронної пошти на ваш локальний поштовий сервер або іншу електронну пошту провайдер.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Відповідність
- У розділі «Комплексне зберігання пошти» переконайтеся, що копії всієї надісланої та отриманої пошти зберігаються у пов’язаних поштових скриньках користувачів.
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Відповідність
- Виберіть Комплексне зберігання пошти
- Переконайтеся, що копії всієї надісланої та отриманої пошти зберігаються у пов’язаних поштових скриньках користувачів.
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
IG 1, 2
3.1.3.7.2 Переконайтеся, що опцію «Надіслати електронну пошту через безпечне з’єднання TLS» увімкнено (Вручну)
За умовчанням Gmail завжди намагається надсилати повідомлення через безпечне з’єднання TLS. Якщо сервер-одержувач не використовує TLS, Gmail усе одно надсилає повідомлення з TLS, але з’єднання не захищене. Цей параметр дозволяє вимагати сертифікат, підписаний ЦС, перевіряти ім’я хоста пов’язаний із сертифікатом, і перевірте з’єднання TLS. Якщо повідомлення буде надіслано, біля адреси одержувача з’явиться зображення замка з TLS. Замок відображається лише для облікових записів із підпискою Google Workspace який підтримує шифрування S/MIME. Google Workspace підтримує TLS версій 1.0, 1.1, 1.2 і 1.3.
Безпека транспортного рівня (TLS) шифрує повідомлення електронної пошти для безпеки та конфіденційності запобігає несанкціонованому доступу до повідомлень, які надсилаються через Інтернет з’єднання.
Це не повинно вплинути на використання Gmail.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Gmail
- Виберіть Відповідність
- У розділі «Відповідність безпечному транспорту (TLS)» виберіть «Налаштувати».
- У розділі «Повідомлення електронної пошти», на які потрібно впливати, переконайтеся, що вхідні – усі повідомлення та вихідні – усі повідомлення УВІМКНЕНІ.
конфігурації також за замовчуванням увімкнуть Вимагати сертифікат, підписаний ЦС, коли
доставку вихідних повідомлень до вказаних доменів із підтримкою TLS
вище. Це не обов’язкова конфігурація, але рекомендована.
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1
3.1.4.1.1 Переконайтеся, що зовнішній обмін файлами в Google Chat і Hangouts вимкнено (Вручну)
Керуйте зовнішнім доступом до файлів у Google Chat і Hangouts.
Файли часто містять конфіденційну інформацію, а деякі організації, зокрема в регульованих галузей, потрібно контролювати потік цієї інформації всередині та за її межами їх організації.
Користувачі не зможуть ділитися файлами через зовнішній чат.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Обмін файлами в чаті
- У розділі «Налаштування» переконайтеся, що для зовнішнього доступу до файлів встановлено значення «Немає файлів».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Обмін файлами в чаті
- У розділі «Налаштування» встановіть «Зовнішній доступ до файлів» на «Без файлів».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
3.1.4.1.2 Переконайтеся, що внутрішній обмін файлами в Google Chat і Hangouts вимкнено (Вручну)
Керуйте внутрішнім доступом до файлів у Google Chat і Hangouts.
Файли часто містять конфіденційну інформацію, а деякі організації, зокрема в регульованих галузей, потрібно контролювати потік цієї інформації всередині та за її межами їх організації.
Користувачі не зможуть ділитися файлами через внутрішній чат.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Обмін файлами в чаті
- У розділі «Налаштування» переконайтеся, що для параметра «Внутрішній обмін файлами» встановлено значення «Без файлів».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Обмін файлами в чаті
- У розділі «Налаштування» встановіть «Внутрішній обмін файлами» на «Без файлів».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
3.1.4.2.1 Переконайтеся, що зовнішній чат Google обмежено дозволеними доменами (Вручну)
Керуйте тим, як користувачі спілкуються з людьми за межами вашої організації. Якщо ви дозволите своїм користувачам щоб спілкуватися з іншими людьми, ви також можете дозволити їм створювати простори та приєднуватися до них за межами вашої організації.
Обмеження зовнішнього чату лише схваленими доменами потенційно обмежує поширення інформація про компанію.
Користувачі не зможуть спілкуватися з користувачами в будь-якому зовнішньому домені, лише схвалені домени. Для цього знадобиться схвалення на рівні адміністратора та підтримка білого списку.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Параметри зовнішнього чату
- Виберіть Зовнішній чат
- Переконайтеся, що параметр «Дозволити користувачам надсилати повідомлення за межами <компанії>» УВІМКНЕНО
- Перевірити Дозволити це лише для доменів із білого списку позначено
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Параметри зовнішнього чату
- Виберіть Зовнішній чат
- Увімкніть параметр «Дозволити користувачам надсилати повідомлення за межами <компанії>».
- Установіть, щоб дозволити це лише для доменів із білого списку
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.4.3.1 Переконайтеся, що зовнішні простори в Google Chat і Hangouts обмежені (Вручну)
Контролюйте, чи можуть користувачі створювати або приєднуватися до груп у вашій організації, які включають сторонні люди за межами вашої організації.
Обмеження зовнішніх просторів лише схваленими доменами потенційно обмежує поширення інформація про компанію.
Користувачі, для яких це налаштування вимкнено або мають випуски, які не підтримують зовнішні простори не можуть створювати ці простори, але вони можуть приєднуватися до існуючих просторів із зовнішніми людьми
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Зовнішні простори
- У розділі «Налаштування» переконайтеся, що «Дозволити користувачам у домені
створювати та приєднуватися до груп із людьми за межами їхньої організації» УВІМКНЕНО - Підтвердьте, що встановлено прапорець «Дозволити користувачам додавати людей лише з доменів із білого списку».
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Зовнішні простори
- У розділі «Налаштування» встановіть «Увімкнено» параметр «Дозволити користувачам у домені
створювати та приєднуватися до груп із людьми, які не належать до їхньої організації». - Установіть прапорець «Лише дозволяти користувачам додавати людей із доменів із білого списку».
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.4.4.1 Переконайтеся, що параметр «Дозволити користувачам встановлювати програми чату» вимкнено (Вручну)
Керуйте використанням додатків для чату в групах або прямих повідомлень для підключення до служб Чат Google і пошук інформації, планування зустрічей або виконання завдань. Додатки є облікові записи, створені Google, користувачами вашої організації або третіми сторонами.
Коли користувач взаємодіє з програмою в чаті, програма може бачити адресу електронної пошти користувача, аватар, іншу основну інформацію про користувача, мову користувача, часовий пояс та інформацію про взаємодію. Програма також може бачити основну інформацію про інших людей у чаті, але не може бачити свою електронну адресу або аватар, якщо вони також не взаємодіють безпосередньо з програмою. Програми для чату, які ви встановлюєте з Google Workspace Marketplace, можуть бути створені розробників за межами вашої організації. Використання цієї програми Chat потрібно ретельно контролювати (перевіряти та схвалювати), оскільки a шкідлива програма Chat може дозволити викрадання конфіденційної інформації компанії.
За умовчанням користувачі не зможуть установлювати програми для чату.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Програми для чату
- У налаштуваннях доступу до програм чату переконайтеся, що параметр «Дозволити користувачам встановлювати програми чату» ВИМКНЕНО.
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Програми для чату
- У налаштуваннях доступу до програм чату встановіть параметр «Дозволити користувачам встановлювати програми чату» на ВИМК
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.4.4.2 Переконайтеся, що дозвіл користувачам додавати та використовувати вхідні вебхуки вимкнено (Вручну)
Дозволити користувачам налаштовувати вхідні веб-хуки, а розробникам – викликати вхідні веб-хуки публікувати вміст. Вхідні вебхуки дозволяють надсилати асинхронні повідомлення в Google Чат із програм, які не є програмами для чату.
Використання веб-хука має ретельно контролюватися (перевірятися та схвалюватися), оскільки є зловмисним програма може надсилати фальшиву інформацію відкритим веб-хукам і, зрештою, цим користувачів.
За умовчанням користувачі матимуть доступ до веб-хуків.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Програми для чату
- У налаштуваннях доступу до програм чату переконайтеся, що параметр «Дозволити користувачам додавати та використовувати вхідні веб-хуки» ВИМКНЕНО
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Chat і класичну версію Hangouts
- Виберіть Програми для чату
- У розділі «Налаштування доступу до програм чату» встановіть для параметра «Дозволити користувачам додавати та використовувати вхідні веб-хуки» значення «ВИМК.».
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.6.1 Переконайтеся, що доступ до груп за межами цієї організації встановлено як приватний (Вручну)
Виберіть, чи можуть люди за межами вашої організації отримувати доступ до ваших груп. Група власники можуть додатково обмежити доступ за потреби.
Хто може зовні переглядати внутрішні групи організації, слід бути уважним контролюється, а їхній доступ перевіряється за потреби.
Ніхто за межами вашої організації не може переглядати або шукати ваші групи. Зовнішні користувачі може надіслати групі електронний лист, якщо це дозволяють налаштування групи.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Groups for Business
- Виберіть Параметри спільного доступу
- Переконайтеся, що доступ до груп за межами цієї організації є приватним
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Groups for Business
- Виберіть Параметри спільного доступу
- Установіть для параметра Доступ до груп за межами цієї організації значення Приватне
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
- https://apps.google.com/supportwidget/articlehome?hl=en&article_url=https%3A
- %2F%2Fsupport.google.com%2Fa%2Fanswer%2F10308022%3Fhl%3Den&pro
- duct_context=10308022&product_name=UnuFlow&trigger_context=a
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.6.2 Переконайтеся, що створення груп обмежено (Вручну)
Контролюйте, кому дозволено створювати групи у вашій організації та чи можуть вони це робити зовнішні учасники.
Організація повинна мати певний контроль над створеними організаційними групами ціль, для якої вони призначені.
У великій організації це може спричинити надмірне навантаження на адміністраторів.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Groups for Business
- Виберіть Створення груп
- Перевірте, що лише адміністратори організації можуть створювати групи
- Переконайтеся, що власники групи можуть дозволяти зовнішнім учасникам. Адміністратори організації можуть завжди додавати зовнішніх учасників
- Переконайтеся, що власники групи можуть дозволити вхідну електронну пошту з-за меж організації.
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Groups for Business
- Виберіть Створення груп
- Виберіть Лише адміністратори організації можуть створювати групи
- Встановити Власники групи можуть дозволяти зовнішнім учасникам. Адміністратори організації завжди можуть додавати зовнішніх учасників, щоб зняти позначку
- Власники налаштувань групи можуть дозволити не перевіряти вхідну електронну пошту з-за меж організації
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.6.3 Переконайтеся, що дозвіл на перегляд розмов за умовчанням обмежено (Вручну)
За замовчуванням дозволити лише учасникам групи переглядати групові розмови.
Перегляд бесіди завжди можна розширити за винятком для певних груп, наприклад потрібно (Потрібно знати), але за замовчуванням обмежено.
Жодного практичного ефекту, оскільки члени групи можуть переглядати розмови в групі.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Groups for Business
- Виберіть Параметри спільного доступу
- Перевірте, що за умовчанням для дозволу на перегляд бесід вибрано значення «Усі учасники групи».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Groups for Business
- Виберіть Параметри спільного доступу
- Установіть за замовчуванням дозвіл на перегляд розмов для всіх учасників групи
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
3.1.7.1 Переконайтеся, що статус служби для сайтів Google вимкнено (Вручну)
За замовчуванням Google Sites вимкнено для всіх користувачів.
Насправді немає причин, щоб кожен користувач в організації мав доступ до Google Сайти. Якщо ця можливість потрібна, її можна ввімкнути та налаштувати для цих користувачів групи за винятком, як того вимагає організація для задоволення конкретних потреб.
Користувачі не матимуть доступу до сайтів Google.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Сайти
- Виберіть статус служби
- Перевірте, що статус служби ВИМКНЕНО для всіх
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть Сайти
- Виберіть статус служби
- Встановіть статус служби ВИМКНЕНО для всіх
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.8.1 Переконайтеся, що доступ до зовнішніх груп Google ВИМКНЕНО для всіх (Вручну)
Контролюйте, чи можуть користувачі вашої організації отримувати доступ до зовнішніх груп зі своїх Обліковий запис Google Workspace. Зовнішні групи створюються за межами вашої організації та може включати загальнодоступну групу спільноти або групу для клубу, до якого належить користувач. Керуйте доступом до зовнішніх груп, увімкнувши або вимкнувши додаткові групи Google service — застаріла служба на консолі адміністратора, яка виконує лише одне: дозволяє або блокує користувачам доступ до зовнішніх груп з їхнього облікового запису Google Workspace. ПРИМІТКА. Ця служба не впливає на внутрішні групи вашої організації.
Загалом більшість персоналу організації не потребує оцінки зовнішніх груп. Вони можуть бути дозволені як виняток у разі потреби бізнесу.
Користувачі не можуть отримати доступ до зовнішніх груп зі свого облікового запису Google Workspace. однак, вони продовжують отримувати дайджести електронною поштою від груп, на які вони вже підписані коли ви вимикаєте послугу.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть «Додаткові служби Google».
- Прокрутіть униз до Груп Google
- Переконайтеся, що його ВИМКНЕНО для всіх
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть Google Workspace
- Виберіть «Додаткові служби Google».
- Прокрутіть униз до Груп Google
- Вимкніть для всіх
- Виберіть Зберегти
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2
IG 1, 2
3.1.9.1.1 Переконайтеся, що доступ користувачів до програм Google Workspace Marketplace обмежено (Вручну)
Обмежте, які програми Google Marketplace користувач може встановлювати.
Користувачам має бути дозволено встановлювати лише затверджені та перевірені програми. Це обмежить загальна поверхня атаки для організації.
Користувачі можуть установлювати лише схвалені програми Google Marketplace. Цей список повинен бути створений і підтримується.
Щоб перевірити це налаштування за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть програми Google Workspace Marketplace
- Виберіть Налаштування
- У розділі «Керування доступом до білого списку Google Workspace Marketplace» перевірте «Налаштування», щоб установлювати сторонні програми Google Workspace Marketplace: встановлено значення «Дозволити користувачам встановлювати та запускати лише вибрані програми з Marketplace».
Щоб налаштувати цей параметр за допомогою консолі адміністратора Google:
- Увійдіть на сторінку https://admin.google.com як адміністратор
- Виберіть Програми
- Виберіть програми Google Workspace Marketplace
- Виберіть Налаштування
- У розділі «Керування доступом до білого списку Google Workspace Marketplace» установіть налаштування для встановлення сторонніх програм Google Workspace Marketplace: «Дозволити користувачам установлювати та запускати лише вибрані програми з Marketplace».
- Виберіть ЗберегтиЛише внутрішні – Загальні
📋 CIS Controls & Нормативні посилання
IG 1, 2, 3
IG 1, 2, 3
Потрібні інші розділи стандарту?
Перегляньте повний інтерактивний перелік усіх рекомендацій у головному хабі стандарту.
До повного змісту CIS Google Workspace Foundations Benchmark →
